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不是什么大忙人,就别总说“没时间”
小黄人
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“每天都活得像打仗,给我三头六臂都做不完!”

这是我刚进会计师事务所的时候,每天一睁眼就有的念头。

 

每天,桌面上永远摊开横七竖八的报告,电话那头始终有好几个经理在催促,一堆客户在线问着无厘头问题。

这些都算了,每天还总有些不知道从哪个角落冒出来的人,突然扔一堆资料让我复印。

 

不过我也感激这第一份工作,10吨重的杂事360度无死角蹂躏我。

让我不用上什么时间管理课程,不用下载什么时间管理App,多任务多线程分分钟都搞得定。

 

直到今天,后台经常有人问我,你上班,出差,带俩娃,做吃货(这是重点),减肥(这不是重点),还要写公众号,你特么是不是超人?

 

嘿,猜对了,我就是个超人,时间管理的女超人。

我的三头六臂到底是用什么方法变出来的呢?听说大名鼎鼎的有钱人巴菲特也是这么干的。

睡前列工作清单,然后砍掉它

 

巴菲特有一次跟自己的飞行教练Flint说,你要取得成功,先列25个职业目标,然后圈出5个重点的。

Flint以为老爷子就是让他先做这5个,后做那20个。

没想到有钱人就是不按常理出牌啊,巴菲特说:你要努力做那5个目标,另外20个反而要努力避免。

 

巴菲特的理念,就是精简你的清单,让精力更专注。

 

不列工作清单的人是怎样呢?

永远想不起下一秒该干嘛,回到公司就是洗杯子、刷微博、唠嗑唠嗑,然后就等着吃午饭了。

 

列一个超级长工作清单的人是怎样的呢?

每天都很焦虑,清单永远做不完。

这事做一下,没结果,那个事做一下,也没结果。最后变得垂头丧气。

 

“列清单,然后砍掉它”。

它让你看清楚自己要做什么,也让你看清楚自己关键做啥。

 

80%的时间用来做20%最重要的事情

 

巴菲特买股票坚守的是“二八定律”:用80%的资金买20%最好的。

他1300亿美元的规模,就只买了49只股票。

想想我们这些13000块都要买49只股票的人,真的好像在菜市场买菜啊。

 

二八定律意味着,一个人必须把最黄金的时段,投放在最重要的事情上。 碎片的20%时间,用来处理边角小事。

 

而事实上,很多人上班都是东摸摸、西摸摸,先把容易的事情搞定,然后苦大仇深咬着牙开始做重要的事情。

 

不妨从明天开始反过来试试,一大早就把憋不出的报告、搜不到的数据、想不到的选题、看不透的战略统统都先搞定了。

 

然后你突然觉得,哇塞自己好伟大啊,这么难的事情都搞定了。

接下来,那些回邮件啊,打电话啊,寄东西啊,打印复印的小事,简直就是轻松得可以哼着小曲,吹着口哨。

一整天也感觉鸡血满满,成就感爆棚。

 

 大块黄金时段内,关掉所有聊天工具

 

聊天工具就是砍断人思路的大恶魔。

每次打开几个聊天工具,一天的时间都会被各种叽里呱啦的群、各种临时需求、各种“在吗?”给大卸八块。

 

关掉聊天软件,还能让右下角再不弹出弹窗。有时候,一个新闻足以让你跑题,一个淘宝推荐足以让你丢魂一小时。

 

然而,你的内心就是想偷懒,希望通过聊天轻松一小会。那怎么办?

 

给自己立一个规矩,番茄工作法:工作25分钟,休息聊天5分钟。

这比一边干活儿一边聊天高效起码10倍。

 

能百度解决的事情千万别去问人

 

人的天性,就是希望饭来张口、衣来伸手,连困难来了都巴望旁边有一台答案播放机照着做就行。

 

我开始做公众号的时候,是一个Photoshop小白,凡事ps不出来就依赖咨询设计师。

求人嘛,也不能直奔主题啊,通常都要寒暄一下,聊聊八卦。

一不小心就聊跑题了。一来一回,耽误个半小时很正常。

 

而且,如果他不秒回,那就更惨!思路就打断,事情就继续不下去了。

这时候,我就开始堂而皇之逛淘宝,刷微博,美其名曰:等答复。这一等,半个小时又过去了。

 

后来我发现,遇到不懂的事情,只要自己搜索一下,很多操作都可以秒懂搞定。根本就不需要去求人。

 

所谓的捷径,有时候反而是拖累你的重负。

 

没有议程的会议不要开

 

我之前开会的时候,特喜欢叫来全部人,打着“头脑风暴”的名义,买来一堆零食,讨论半小时,吃上半小时。

到最后,只得到一个结论:这些零食太好吃了。

 

这哪里能叫开会,这只能叫美食节。

所有有用的会,都是首先有议程,其次有发言准备,再次有记录员。

全程的讨论有重点,有时间控制,每人有发言义务,到最后所有的结论都有后续行动建议。

 

这才叫有效率的会议,否则就是谋杀他人的时间。

 

能分给别人干的事,千万别自己包揽

 

要说到我自己,为什么能处理那么多事还能超长待机,远胜金霸王电池呢?

 

最核心的理念,就是授权。放心授权,用人不疑。

 

比如,带孩子的事情,我用大量时间试用和考察保姆,一旦通过之后就把工作列成标准事项安排给她做;

比如,零碎和有规律的事情,我都交给助理,花时间建立的仅仅是评价她工作的绩效机制。

 

凡事亲力亲为,必然一事无成。

 

借助语音工具,记录有用的闪念

 

作家路遥曾经说:美的一切总在瞬间。

是的,美好的东西都在脑子里一闪而过,那可能是一段美文,一句鸡汤,一点领悟,一些总结。过几分钟,就记不起来了。

 

工作的节奏本来是连续的,被打断了之后要捡起来也相当困难。过几分钟,也记不起来了。

 

现在坚果手机已经有专门记录“闪念”的功能,语音记录的App也很多。

随时借助它们记下每一秒的思考,那你蹲厕所的时光也不会被浪费了。

 

 

根据百度百科资料,假如一个人的寿命为60岁,他总共有21900天。

一生时间的用途分别为:睡眠20年(7300天),吃饭6年(2190天),穿衣和梳洗5年(1825天),上下班和旅行5年(1825天),娱乐8年(2920天),生病3年(1095天),等待3年(1095天),打电话1年(365天),照镜子70天,揩鼻涕10天。

最后只剩下8年285天用来做事情。

 

你看,能奋斗的时间是不是很短?不会用时间是不是很可怕?

 

我们的时间,就是一种个人投资,投在哪里都随你。

投得好,可能可以像巴菲特那样变成有钱人;投得不好,可能就是无所事事,一世无成。

 

时间它永远都在。就看你怎样珍惜它。

小维的叨逼叨:

 

别看我儿子年纪轻轻,绝对是时间管理的高手。玩游戏、刷动画片、做功课、跳绳、吹笛子、画画、撩妹等重大事项从不耽误。我想,除了撩妹一项之外,其他一定是遗传吧!

你还有什么特别牛逼的时间管理方法,留言区和我分享一下呗,会抽一位童鞋发小红包哦!

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